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利用兄弟MFC-6490CW功能锁进行用户管理

2009-11-23Pin《微型计算机》2009年11月上

公司的A3幅面打印一体机兄弟MFC-6490CW是专门用来打印设计图和报表的,顺便还可以发发传真、复印一些资料。不过一些同事经常用这台机子复印或者传真一些个人资料,墨盒和纸张消耗明显增加。作为公司的IT管理者,我也很为难。经过研究,我发现MFC-6490CW提供的“功能锁”正好可以搞定这个问题。

在控制面板上按“功能”键,然后选择第一项“常规设置”,在“常规设置”界面的后一条就是“功能锁”选项。进入“功能锁”界面,我们可以发现一共有四个选项,在使用之前我们首先要使用“设置密码”选项进行公用用户密码设置。公用用户拥有设置其他用户密码、可用功能的权限,相当于管理员帐户。


设置功能锁不用其它软件,直接在MFC-6490CW的控制面板上就可以进入

设置完公用用户密码之后,我们就可以设置拥有各种不同使用权限的其他用户及密码了。在“功能锁”界面中选择“设置用户”选项,输入之前我们设置的公用用户密码,就可以进入设置用户界面。MFC-6490CW提供了20个用户名额,只从功能限制来说已经足够分配了。任意选择一个用户,首先需要重新设置用户名称,然后再设置该用户的密码,完成之后就会进入该用户的功能权限设置页面。在这个页面,提供了“传真发送”、“传真接收”、“复印(彩色)”、“复印(黑白)”、“扫描”五个功能选择,可以分别设置为“启用”或者“不可用”。

好了,现在给每个同事分配一个自己的用户名和密码,有的只能收发传真、有的只能复印、有的只能扫描,能做什么一目了然,墨盒和纸张的用量终于可以降下来了。

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